Compliance and Document Control Specialist

Bergabunglah dengan Artha Adipersada sebagai Compliance and Document Control Specialist di Surabaya, Jawa Timur. Peran ini sangat penting dalam memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan menjaga standar dokumentasi yang teliti di dalam organisasi kami. Anda akan bekerja secara dekat dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses operasional kami sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Misi utama Anda adalah untuk memastikan bahwa semua dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan kami selalu akurat, teratur, dan mudah diakses. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk mengelola dan mengontrol dokumen, termasuk Microsoft Office Suite, SharePoint, dan sistem manajemen dokumen internal kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memastikan semua dokumen perusahaan sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku.
• Mengelola dan mengontrol alur kerja dokumentasi di seluruh organisasi.
• Mengidentifikasi dan melaporkan ketidaksesuaian dalam proses dokumentasi.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan dokumentasi dan kepatuhan.
• Melakukan audit internal terhadap sistem dokumentasi dan kepatuhan.
• Menyediakan pelatihan dan dukungan kepada karyawan lain mengenai kebijakan dokumentasi dan kepatuhan.
• Memastikan semua dokumen disimpan dengan aman dan mudah diakses.
• Mengupdate dan memelihara sistem manajemen dokumen secara berkala.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran yang serupa, terutama dalam konteks industri manufaktur atau perdagangan.
• Pemahaman mendalam tentang peraturan dan regulasi yang berlaku di Indonesia, terutama dalam bidang kepatuhan dan manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office Suite, SharePoint, dan sistem manajemen dokumen internal.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengkomunikasikan ide dan konsep secara jelas dan efektif.
• Sertifikasi dalam bidang kepatuhan atau manajemen dokumen adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait