Administrative Assistant - Beauty Industry (Full-Time)

Bergabunglah dengan perusahaan iklan swasta yang sedang berkembang pesat di Cikarang Pusat, Jawa Barat, sebagai Administrative Assistant untuk mendukung tim kami dalam industri kecantikan yang dinamis. Peran ini menawarkan gaji kompetitif, keseimbangan yang sehat antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, serta peluang pertumbuhan profesional yang menarik dalam lingkungan yang berkembang pesat.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk membantu berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen berjalan lancar, mengatur jadwal pertemuan, dan memastikan komunikasi internal berjalan dengan baik. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen, Anda akan menjadi jembatan yang menghubungkan berbagai bagian perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen administratif seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen perusahaan.
• Memastikan komunikasi internal berjalan lancar dan efisien.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan data dan database perusahaan.
• Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek administratif lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di industri kecantikan atau perusahaan lainnya.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan memahami operasional perusahaan secara keseluruhan.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan mampu berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat-alat administrasi lainnya seperti SAP atau QuickBooks.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mampu mengatasi berbagai tugas secara simultan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait