Executive Personal Assistant to the Owner - Luxury Hospitality (Seminyak, Bali)

Corner House, sebuah institusi prestisius di tengah-tengah Seminyak, Bali, sedang mencari Personal Assistant Eksekutif yang sangat terorganisir, proaktif, dan perhatian pada detail untuk memberikan dukungan luar biasa kepada pemilik kami. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan yang menantang dan dinamis, di mana Anda akan memiliki dampak langsung pada operasional dan reputasi perusahaan.

Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan menjadi jantung operasional Corner House, menangani berbagai tugas administratif dan operasional dengan presisi tinggi. Anda akan bekerja erat dengan pemilik untuk memastikan semua kebutuhan pribadi dan bisnis mereka terpenuhi, sambil juga mendukung tim manajemen dalam mencapai tujuan perusahaan. Dengan latar belakang di industri hospitality atau pengalaman serupa, Anda akan membawa pemahaman mendalam tentang industri ini, yang akan sangat berharga dalam peran ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal pemilik dengan cermat, memastikan semua janji temu dan acara penting tidak tertunda.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan, dengan profesionalisme tinggi.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan file, termasuk pembuatan laporan dan dokumentasi operasional.
• Mendukung pemilik dalam berbagai proyek dan inisiatif, memberikan dukungan administratif dan logistik yang diperlukan.
• Mengelola dan memantau anggaran pribadi dan operasional pemilik, serta memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
• Bekerja sama dengan tim manajemen untuk mengkoordinasikan berbagai proyek dan kegiatan, memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk manajemen perangkat keras dan perangkat lunak, serta pemeliharaan sistem komputer.
• Membangun dan memelihara hubungan dengan vendor dan penyedia layanan, memastikan semua layanan dan produk yang diperlukan tersedia dan berkualitas tinggi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat atau hospitality.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang apa pun, dengan preferensi untuk bidang administrasi bisnis atau manajemen.
• Kemampuan yang kuat dalam mengelola kalender dan jadwal, serta kemampuan untuk memprioritaskan tugas dengan efektif.
• Penguasaan tingkat lanjut dalam penggunaan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem manajemen kontak seperti Salesforce atau HubSpot.
• Kemampuan komunikasi yang luar biasa, baik lisan maupun tertulis, dengan kemampuan untuk berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan menantang, dengan kemampuan untuk berpikir kritis dan kreatif.
• Pengalaman dalam industri hospitality atau pengalaman serupa sangat diutamakan.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik adalah keuntungan tambahan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait